Part 1: Deutsch
Part 2: Englisch
Nachlese des SharePoint Saturday Cologne 2020
Wir planten den SharePoint Saturday Cologne nach dem großen Erfolg im Jahr 2019 natürlich auch im Jahr 2020. Die Reihe der Microsoft 365 Community Konferenzen darf nicht abreißen, so startete es schon 2010 mit der Office 365 Konferenz, gegründet durch Raphael Köllner und zwischenzeitlich hieß diese Office 365 Business Day und dann ab 2019 SharePoint Saturday Cologne.
Da wir immer versuchen möglichst vielen Mitgliedern der Microsoft 365 Community Deutschland (www.office365hero.de) den Zugang zu ermöglichen, hatten wir nach neuen Räumlichkeiten in Köln gesucht und waren wieder im Microsoft Office in Köln gelandet. Dieses war zwar auch nur mit hohen Kosten zu erhalten, aber lag noch im Rahmen des Finanzierbaren.
Dann schlug die Pandemie zu und nach längeren Diskussionen und Hygienekonzepten war dem Orgateam klar, dass ein SharePoint Saturday in Köln als reines offline Event nicht machbar ist. So sprachen wir mit den Sprechern, suchten einen neuen Termin im September und verlegten auch Wunsch der Mehrheit den Termin in den September und auf einen Freitag. Dies ist den Familien aller gedacht, die in dieser schweren Zeit wenigstens am Wochenende zu Ruhe kommen sollen.
Somit fand der SPSCGN nun am 04. September 2020 statt und diesmal das erste Mal online. Wir diskutierten im Orgateam, wie man eine Veranstaltung, die vom Austausch und Kommunikation lebt, in die virtuelle Welt verschieben könnte. Wir wollten unter keinen Umständen Ängste schüren, Unsicherheit und waren für ein die freie Rede und ein hohes Potenzial an Kommunikation.
Das Ergebnis war also ein klassisches Microsoft Teams Meeting:
- klassisches Teams Meeting ohne Lobby
- kein “dunkeles Loch” für SprecherInnen
- keine Aufnahme
- möglichst mit Video
- möglich viel Diskussion
- virtuelle Bar zum Austausch
Dieses Konzept bestätigte sich im Feedback der TeilnehmerInnen. Es gab über 50 positive und nur 1 negative Rückmeldung, dass man aufgezeichnete Sessions wollte. Alle verstanden, dass eine offene Kommunikation und offene Diskussion ohne Visier der richtige Weg sind eine offline zu einer online Konferenz zu machen. Auch hier war es seit nun 10 Jahren so, dass man dabei sein musste.
Jeder gestaltet eine online Konferenz mit und keiner ist alleine.
Es ist sehr wichtig für alle, dass für jeden Teilnehmer und Teilnehmerin einer offline und noch mehr einer online Konferenz es klar ist, dass jeder es in der Hand hat, wie die Konferenz wird. Alle guten Ideen und Konzepte verschwinden vom Tisch, wenn die erste Session startet.
Das Wort jeder kann gestalten und erlebt und macht eine Konferenz in unserer Community nur so gut, wie man sich selber einbringt. Deshalb gibt es kein Recording und auch keine Scheu, niemand hält einem eine Frage vor oder eine Meinung.
Man selber als Teilnehmer muss sich trauen, etwas zu sagen, ihr Gesicht vor der Kamera zu zeigen oder auch einfach nur eine Frage in den Chat zu schreiben. Es ist einfach wunderbar, dass einige diese Chancen nutzen ihr Visier herunter zu klappen und online, wie offline zu genießen.
Tolle Bewertungen und gutes Feedback
Wir freuen uns über 500 Anmeldungen zum SharePoint Saturday Cologne 2020, wir hätten maximal 180 offline in unsere Konferenz bekommen. Eine online Konferenz bot damit die Chance mehr Personen ohne Reisekosten und Aufwände teilzunehmen.
Mit über 20 Sprechern, sehr vielen MVPs und auch Sprechern, die das erste Mal dabei waren, gab es eine schöne Stimmung. Oft musste man sich zwischen den drei Tracks entscheiden, dies wissen wir und hatten deshalb keine vier Tracks erstellt, sondern drei längere.
Vielen Dank auch für das Feedback, dass wir bitte nach jeder Session alle Zugangsdaten nochmal per Email an alle schicken sollten und die Sprecher darauf hinweisen, dass man ein Headset benutzen sollte.
Alles in allem waren wir über 200 Teilnehmer durchgehend und sogar in der Endnote mit 35 Personen ist es eine tolle Sache.
Die Zukunft heißt hybrid
Die Zukunft heißt hybrid auch in der Konferenzwelt. Wir planen in 2021 mit einer hybriden Konferenz aus 60 Personen vor Ort und bis zu 2000 in Microsoft Teams Meetings. Die Technik haben wir ausprobiert und ein stehendes Hygiene und Microsoft Room Meeting System für den Tag.
Wir freuen uns auf euch im Mai 2021!
Recap of SharePoint Saturday Cologne 2020
After the great success in 2019, we planned SharePoint Saturday Cologne in 2020 as well. The series of Microsoft 365 Community Conferences must not be allowed to break off, so it already started in 2010 with the Office 365 Conference, founded by Raphael Köllner and in the meantime it was called Office 365 Business Day and then from 2019 SharePoint Saturday Cologne.
Since we always try to give access to as many members of the Microsoft 365 Community Germany (www.office365hero.de) as possible, we had been looking for new premises in Cologne and ended up back in the Microsoft Office in Cologne. Although this could only be obtained at high costs, it was still within the bounds of what was financially feasible.
Then the pandemic struck and after lengthy discussions and hygiene concepts, the organization team realized that a SharePoint Saturday in Cologne as a purely offline event was not feasible. So we talked to the speakers, looked for a new date in September and also the wish of the majority shifted the date into September and to a Friday. This is meant for the families of all, who should at least get some rest at the weekend in this difficult time.
So the SPSCGN now took place on September 04, 2020 and this time online for the first time. We discussed in the orgateam how to move an event, which lives from exchange and communication, into the virtual world. Under no circumstances did we want to stir up fears, insecurity and were in favor of free speech and a high potential of communication.
The result was a classic Microsoft Teams Meeting:
This concept was confirmed in the feedback of the participants. There were over 50 positive and only 1 negative feedback that they wanted recorded sessions. All understood that open communication and open discussion without a visor is the right way to turn an offline into an online conference. Again, for 10 years now, it was a must to be there.
Everybody participates in an online conference and nobody is alone.
The word everyone can create and experience and makes a conference in our community only as good as you bring yourself into it. That’s why there is no recording and no shyness, no one holds a question or an opinion against you.
We are happy about 500 registrations for SharePoint Saturday Cologne 2020, we would have got a maximum of 180 offline in our conference. An online conference thus offered the chance for more people to participate without travel costs and effort.
With more than 20 speakers, a lot of MVPs and also speakers who were there for the first time, there was a nice atmosphere. Often you had to decide between the three tracks, we know this and therefore we had not created four tracks, but three longer ones.
Thanks also for the feedback, that we should send all access data after each session by email to all of you and tell the speakers that you should use a headset.
All in all we were over 200 participants throughout and even in the final score with 35 people it is a great thing.
The future is called hybrid
The future is called hybrid also in the conference world. We are planning to have a hybrid conference in 2021 with 60 people on site and up to 2000 in Microsoft Teams meetings. We have tried out the technology and a standing hygiene and Microsoft Room Meeting System for the day.
We are looking forward to seeing you in May 2021!
